Fonctionnement

Le calendrier du club est calqué sur une année scolaire : il s’entend donc de septembre à début juillet.

Une année type va donc comporter les éléments suivants :

  • fin août : réunion de pré-rentrée
  • début septembre : journée des associations unionaises
  • mi-septembre : Assemblée Générale Ordinaire
    • bilan des activités de l’an passé
    • rapport moral et financier
    • élections
    • actions en cours et envisagées pour la nouvelle année (définition du programme)
  • début janvier : Assemblée Générale Ordinaire (ajustement du programme)
  • fin juin : repas de fin de saison.

Cotisation

La cotisation annuelle est de 60,00 € pour l’ensemble des activités hors frais de déplacement, de convivialité. La cotisation est valable pour une année entière pour une famille, c’est à dire pour un ou plusieurs membres d’une même famille avec liens de parenté directs : conjoint/parent-enfant. Généralement, la cotisation est versée le jour de l’Assemblée Générale de septembre. Cependant, il est tout à fait possible de nous rejoindre en cours d’année et tout nouveau membre a 2-3 séances « pour prendre la température », voir si l’activité lui convient.

Réunion

Une réunion hebdomadaire est prévue tous les vendredi soir à partir de 20h00. Elle se déroule soit au local de l’association soit sur un lieu de rendez-vous extérieur. Les membres sont tenus informés du programme d’activité de manière prévisionnelle au travers de l’agenda et par la liste de diffusion. Ponctuellement, d’autres rencontres entre membres peuvent avoir lieu en fonction de l’actualité astronomique.

Les réunions au local de l’association sont organisées autour de :

  • l’initiation
  • l’observation
  • les ateliers
  • les exposés

Animation

Plusieurs fois par an, les membres du club sont appelés à aller à la rencontre du public pour mettre en place ou animer une action extérieure de l’association.

  • mise en place ou tenue d’un stand
  • logistique et accueil du public lors d’une conférence
  • actions auprès des scolaires

L’ensemble de ces activités traduisent la volonté de vulgarisation tournée à la fois vers les membres de l’association et vers le grand public.